Releasenotes 26.5.0

Versie: OnTrac 26.5.0
Productie release moment: 29 september 2026

Deze release notes bevatten een overzicht van de geleverde wijzigingen.
 

In deze release hebben wij ons gefocust op het uitleveren van een aantal verbeteringen n.a.v issues met variant wissels in het afgelopen schooljaar. Daarnaast is ondersteuning voor TOA OKE geïmplementeerd en zijn overige kleine verbeteringen doorgevoerd. 

Release momenten

Hieronder volgt een overzicht van alle relevante momenten voor deze release:

Tijdens de installatie van deze release is de omgeving enige tijd niet beschikbaar.

StudentExamenplan vullen op basis van toetspogingstatus

We hebben technische wijzigingen gemaakt aan het student examenplan, ter voorbereiding van het ondersteunen van meerdere onderwijsinschrijvingen. We hebben herzien in welke categorie (nog niet ingeschreven, ingeschreven, etc.) toetspogingen terecht komen. Dit brengt ook enkele functionele wijzigingen met zich mee:

• "Nog niet ingeschreven" toont nu alleen toetspogingen die moeten worden ingeschreven. Toetsen onder een inactieve onderwijsinschrijving vallen hier niet meer onder.
• "Ingeschreven" toont alle toetspogingen die zijn ingeschreven op een evenement in de toekomst.
  • Ook voor inactieve onderwijsinschrijvingen kun je hier toetsen zien, en waar gewenst terugtrekken van het evenement.
  • Als het evenement intussen is begonnen, staat de toetspoging niet meer hier. Je kunt dan niet meer terugtrekken.
• "Toekomstige inschrijvingen" toont toetspogingen van zowel actieve als inactieve onderwijsinschrijvingen, die in een toekomstige periode liggen. Dit is inclusief periodes die nog niet geopend zijn voor inschrijving. Toetsen van een inactieve onderwijsinschrijving kun je hier nu verwijderen (mits je ingelogde rol het juiste recht hiervoor heeft).
• "Resultaten vorige examens/inschrijvingen" toont alle toetspogingen waarvan het evenement in het verleden ligt, of waarvoor "Geen Examen" is geselecteerd.

Wijziging in opslaan van nieuw examen

Als bij het aanmaken van een nieuw examen direct een afnamesysteem en toets geselecteerd werden, gaf dit een fout bij het opslaan. Bij het aanmaken van een nieuw examen kan er nu nog geen afnamesysteem worden gekozen, dit kan pas na terugkeren naar het examenoverzicht. Bij het aanmaken van een nieuw examen krijg je op de plaats waar je normaliter het afnamesysteem ziet de volgende tekst te zien:

Evenement kan niet meer aangemaakt worden met een eindtijd die voor de begintijd ligt

Voorheen konden evenementen opgeslagen worden waarbij de eindtijd voor de begintijd ligt, maar dit gaf problemen in de koppeling met Remindo. Er is nu een controle toegevoegd bij het opslaan van een evenement in de UI van OnTrac of de eindtijd na de starttijd van een evenement ligt. Deze controle vindt niet plaats bij de SSP import van evenementen. 

Afwezige kandidaat met cijfer wordt afwezig getoond

Wanneer een student een cijfer heeft gekregen en daarna afwezig is gemeld, dan verscheen de toets niet als afwezig op het examenplan van de student, maar toonde het (irrelevante) cijfer. We hebben dat nu opgelost.

Verbetering in laden van exameninrichting

Op het exameninrichting scherm werkte het bijladen van toetsen niet in elke situatie, dit hebben we opgelost.

Inloggen in Remindo in zelfde of nieuw tabblad

Bij het openen van de Remindo inloglink vanuit OnTrac is het nu mogelijk dat Remindo in hetzelfde tabblad opent als OnTrac. Dit kan ingesteld worden bij de instellingen bij "OpenInloglinkInNieuwWindow". 

Uitbreiding flexibele rapportages met 'Aangemeld op' en 'Aangemeld door'

Aan de flexibele rapportages Aanmeldingen en Exameninschrijvingen zijn de kolommen 'Aangemeld op' en 'Aangemeld door' toegevoegd.

Toetscode wordt leeg bij update van een toets op exameninrichting

Wanneer aanpassingen op een examen in de exameninrichting werden opgeslagen werden de (native, dus niet OKE) settings leeg gemaakt. Dit hebben we verholpen.

Status ‘Vrijgegeven’ met inschrijving in verleden (status had eigenlijk ‘resultaat onbekend’ moeten zijn) op team feedback scherm

Als je lege resultaten hebt vastgesteld, leek het voor een teamlid op het resultatenoverzicht dat de student nog was "vrijgegeven". We hebben dit nu aangepast, zodat daar duidelijk staat dat er een onbekend resultaat is.

Verwerking grote hoeveelheden onderwijscomponentdeelnames verbeterd

Bij aanlevering van hele grote hoeveelheden onderwijscomponentdeelnames werden deze examens niet altijd aan studenten gekoppeld. Dat is nu opgelost.
 

Overige wijzigingen

• Pasfoto functionaliteit is verwijderd, nu worden altijd de standaard OnTrac pasfoto's getoond.
• In deze release is een rate limiting op password reset emails gezet.