Releasenotes 26.3.0

Versie: OnTrac 26.3.0
Productie release moment: 28 april 2026

Deze release notes bevatten een overzicht van de geleverde wijzigingen.
 

In deze release hebben wij ons gefocust op het uitleveren van een aantal verbeteringen n.a.v de 26.2.0 release en overige kleine verbeteringen. 

Release momenten

Hieronder volgt een overzicht van alle relevante momenten voor deze release:

Tijdens de installatie van deze release is de omgeving enige tijd niet beschikbaar.
 

Examenmap Alle Studenten Verhuizen/Uitschrijven

De knoppen "Alle studenten verhuizen" en "Alle studenten uitschrijven" op de Kandidaten tab van het Examenmap scherm zijn nu niet meer beschikbaar als het evenement al gestart is.
(Dit is een aanvulling op de de aanpassing in release 26.2.0, waarbij het terugtrekken van studenten van reeds gestarte evenementen niet meer mogelijk is gemaakt.)

Terugtrekken knop onterecht beschikbaar op Student Examenplan

In sommige gevallen was de knop "Terugtrekken" op het studentexamenplan onterecht beschikbaar. Dit is aangepast en is nu alleen zichtbaar voor gebruikers met de juiste rechten.

De actie achter de knop was al afgeschermd, waardoor gebruikers zonder de juiste rechten een foutmelding kregen.
 

SSO login o.b.v. inlognaam

Nu kan OnTrac ook een SSO login doen o.b.v. de inlognaam, die OnTrac ontvangt van ons SSO component. Wanneer deze overeenkomt met de SSO Inlognaam die bij de student is opgegeven (via de SIS integratie of student import) en in OnTrac een mapping voor deze SSO login is aangelegd, kan een student ook hiermee inloggen. Dit is een uitbreiding op de eerdere werking en biedt meer SSO login mogelijkheden. 

Medewerker import uitbreiden met SSO Login

In de SSP Medewerker import kan nu ook een SSO Login worden meegegeven. Voorheen werd de SSO mapping altijd uitgevoerd op de medewerkercode, waarin dus de SSO Login stond.
Met de komst van de OKE koppelvlakken is de medewerkercode nodig om mee te geven bij het publiceren van resultaten naar het SIS. Als deze niet gelijk is aan de SSO Login, dan is er dus een extra veld voor de SSO Login nodig.
Als de extra SSO Login in de SSP gebruikt gaat worden en medewerkers een andere code gaan krijgen, neem dan contact op met de servicedesk. Er moet eerst een conversie op de bestaande medewerkers plaatsvinden.

Student/onderwijsinschrijving integratie overgang naar OKE

We hebben wijzigingen gemaakt in de student/onderwijsinschrijving integratie om overgang naar de OKE-koppeling goed te ondersteunen. Bestaande studenten en onderwijsinschrijvingen worden nu altijd goed bijgewerkt, ook als onderwijsinschrijvingen eerst worden aangeleverd, voordat de nieuwe student UUID bij OnTrac bekend is.

Flexibele rapportage studenten + onderwijsinschrijvingen uitbreiden met 'heeft UUID' filter

Aan de flexrapporten Studenten en OnderwijsInschrijvingen zijn de velden 'Heeft StudentUUID' en 'Heeft OnderwijsInschrijvingUUID' toegevoegd. Met deze velden kan eenvoudig worden gefilterd in de flexrapporten welke studenten en onderwijsinschrijvingen wel/niet zijn voorzien van een UUID.

Verbeteringen actieve toetsinschrijvingen gekoppeld aan inactieve onderwijsinschrijvingen

• Signaleren van een exameninschrijving in de toekomst aan inactieve onderwijsinschrijvingen
  Om te zien welke exameninschrijvingen nog zijn gekoppeld aan studenten die inmiddels zijn uitgeschreven voor hun onderwijsinschrijvingen is het flexrapport Exameninschrijvingen uitgebreid met de velden Inschrijvingsnummer en Actieve OnderwijsInschrijving. Op het tweede veld kan worden gefilterd op de waarde "Nee" en worden alleen de exameninschrijvingen getoond van studenten waarvan de onderwijsinschrijving inmiddels inactief is geworden.
  Studenten kunnen vervolgens via het studentplan worden teruggetrokken van deze examens.
• Grofmazige poging met inactieve onderwijsinschrijving verwijderen
  Het is nu mogelijk om een grofmazig ingeschreven (vrijgegeven) toets van een inactieve onderwijsinschrijving handmatig te verwijderen op het studentexamenplan, indien de gebruiker de juiste rechten heeft.
• Student kan zichzelf niet meer inschrijvingen
  Een student kan zichzelf niet meer inschrijven op een toetspoging die inactief is of waarvan de onderwijsinschrijving inactief is.

Autorisatie uitbreiden met processen/rol/rechten checks

De autorisatie checks zijn aangepast. De plekken waar al eerder een technische verbetering was toegepast (meerdere beheerschermen, resultaat upload op een periode, de examenmap, en het studentexamenplan ) zijn aangepast. De gebruiker zou hier niets van moeten merken.

Dit betreft een extra laag autorisatie, bestaande beveiliging is niet aangepast.

Dit lost onder andere een probleem op waarbij 'eigen' beheerder rollen bepaalde acties in het OnTrac beheer niet konden uitvoeren.

Technische optimalisaties

In deze 26.3.0 release zijn een groot aantal technische optimalisaties doorgevoerd. Deze zijn hieronder beschreven maar vanwege de technische omschrijving/inhoud in een los hoofdstuk geplaatst. 

• We hebben de backend controle aangepast wanneer je de Herkansen actie uitvoert. Dit moet bepaalde fouten voorkomen die kunnen optreden bij een verkeerde status in de database. De gebruiker zou hier geen wijzigingen in moeten ervaren. 
• Bij een herkansing aanvragen voor alle afwezige studenten op een periode is er een onnodige check verwijderd.
• De bezetting bepaling van een evenement of evenementoetsmoment is aangepast. De gebruiker zou hier geen wijzigingen in moeten ervaren.
• Terugtrekken door een docent/teamlid (via het resultaten overzichtscherm) sluit nu aan op ons nieuwe technische model, met dezelfde controles en beveiligingen als de Terugtrekken actie op andere schermen al had. Dit zou functioneel geen verschil moeten maken.
• Bij het opvragen van de rechten van een rol van een gebruiker werd dit onnodig telkens bepaald. Deze onnodige bepaling is er uit gehaald.
• Vastgestelde resultaten werden soms niet als vastgesteld aangemerkt in OnTrac. Dit werd veroorzaakt door een timing issue in de verwerking van de resultaten en dat is in deze release aangepast.
• OKE: Een fout die optreedt als je op de Beheer Onderwijscomponenten scherm onderwijscomponenten probeerde op te slaan is verholpen.
• In alle gevallen waarbij een student nog van een evenement teruggetrokken mag worden (evenement is nog niet gestart) vanuit het student examenplan trad een technische fout op, deze hebben we opgelost.