Releasenotes 26.2.0

Versie: OnTrac 26.2.0
Productie release moment: 26 februari 2026

Deze release notes bevatten een overzicht van de geleverde wijzigingen.
 

In deze release hebben wij ons gefocust op het uitleveren van een aantal verbeteringen n.a.v de 26.1.0 release en overige kleine verbeteringen. 

Release momenten

Hieronder volgt een overzicht van alle relevante momenten voor deze release:

Tijdens de installatie van deze release is de omgeving enige tijd niet beschikbaar.
 

Extra velden in afnameconfiguratie Remindo worden doorgegeven

De volgende velden bestonden al in de afnameconfiguratie templates, maar werden niet meegegeven bij de integratie van toetsmomenten naar Remindo:
Toestemming bij starten/hervatten, Vroegtijdige Toegang en Limiteer Afname Tot Locatie
Dat gebeurt wel vanaf deze release, waardoor het dus van belang is dat deze velden in de afnameconfiguratietemplates worden gecontroleerd en eventueel gewijzigd. 

Wanneer de instelling 'Limiteer afname tot locatie' aan staat wordt de locatie van het evenement in OnTrac meegegeven als default locatie op het toetsmoment richting Remindo. Locaties worden niet automatisch aangemaakt in Remindo. Het is dus van belang dat de locatie (met exact dezelfde naamgeving) bestaat in Remindo. 
 

SSP import voor Student onderwijsinschrijvingen 

In deze release is in het selfservice portaal (SSP) de vervanger toegevoegd voor het importeren van Student Onderwijsinschrijvingen. Deze past dezelfde verwerking toe die gebruikt wordt bij de reguliere integratie van student onderwijsinschrijvingen. Deze importmogelijkheid is bedoeld voor studenten, die wel via OnTrac ingepland moeten worden, maar niet in het Student Informatie Systeem staan. 

Deze nieuwe import heeft andere velden dan de import StudentBasisgegevens. Deze kunnen dus niet 1-op-1 worden hergebruikt. Met deze import zijn bijvoorbeeld geen hulpmiddelen en groepen te importeren.

In de SSP is bij deze nieuwe import uiteraard documentatie en een Excel-template aanwezig.
De Excel-download van StudentOnderwijsInschrijvingen toont alle studenten, die geen UUID hebben.

Voor klanten die nog geen gebruik maken van een SIS-integratie met OnTrac, is de oude import Student Basisgevens nog beschikbaar. Deze oude import gaat op termijn wel uitgefaseerd worden.
 

Hulpmiddel niet zichtbaar voor evenement

Wanneer je in de examenmap bij een kandidaat op 'Meer Info' klikt, dan zie je een lijst van alle hulpmiddelen, die op de dag van het evenement geldig zijn. 
Hulpmiddelen, die op dezelfde dag als het evenement pas geldig worden, werden hier niet getoond. Dat is in deze release opgelost.
 

Documenten worden niet opgeslagen

Als een document binnenkwam via een resultaat van een poging en geen directe link naar een toetsmoment had, werd het niet opgeslagen. Dit is nu aangepast.
 

Ophalen documenten door SIS ondersteunen

Er is een koppeling gemaakt om het voor een SIS mogelijk te maken om documenten op te halen vanuit OnTrac. Dit verloopt via de OKE standaard en is bedoeld voor het ophalen van beoordelingsformulieren. 
 

Wijzigen van organisaties was niet mogelijk bij ontbrekende afnameorganisatie

Organisaties worden sinds enige tijd automatisch aangemaakt bij het aanleveren van de eerste onderwijsinschrijving voor die organisatie. Daarbij werd echter geen afnameorganisatie gekoppeld, waardoor de organisatie in OnTrac niet te wijzigen was.
Dit is nu opgelost, door bij het aanmaken van de organisatie, in eerste instantie de eerste afnameorganisatie uit de lijst te koppelen. Indien deze afnameorganisatie niet de juiste is, kan dit nu in OnTrac zelf gewijzigd worden.
 

Fout opgelost bij terugtrekken examen

Bij het terugtrekken kon in specifieke situaties een foutmelding optreden. Dit is opgelost.
Deze releasenote is herschreven in het hier onderstaande item:
 

Studenten terugtrekken van reeds gestarte evenementen niet meer mogelijk

Bij de invoering van de OKE-koppeling is het besluit genomen dat studenten niet meer kunnen worden verwijderd van een evenement, als de status van het evenement ‘gesloten’ was. 
Deze controle is aangepast in deze release: vanaf nu is het niet meer mogelijk om een student terug te trekken of te verwijderen van een evenement als de toets eenmaal gestart is.
 

Opnieuw inschrijven van een student op een examen

Het koppelen van een examen aan een student en het grofmazig inplannen (vrijgeven) door een docent/teamlid lukte niet altijd, als een student eerder aan het examen gekoppeld was geweest. (Er gebeurde dan niets)
Dit is opgelost.
 

Performance verbetering ophalen toetspogingen

De manier om toetspogingen op te halen (in geheel OnTrac) is aangepast, waardoor de performance is verbeterd
 

Technische aanpassingen in afhandeling schermen

De achterliggende code op de onderstaande beheer schermen is aangepast.

• Beheer Integraties scherm
  • Het laden van student integratie systeem
  • Het laden van beheer integraties
  • Het wijzigen of aanmaken van een nieuw integratie
  • Het aanpassen van het student integratie systeem
• Beheer Exameninrichting scherm
  • Het laden van examenvakken
  • Het laden van cohortenselectie in een dropdown op detail scherm
  • Het laden van afnamesystemen
• Cohorten scherm
  • Het laden van cohorten
  • Het aanpassen, toevoegen, of verwijderen van cohorten
• Stamgegevens
  • Het aanpassen van organisaties

Dit zou geen verandering in gedrag moeten veroorzaken.