Als het examen van een student verplaatst of opnieuw ingepland wordt, dan kan het gebeuren dat Facet een foutmelding geeft dat de student al voor deze toets ingepland staat bij een andere afnamegroep. In Facet kan een student niet meerdere keren ingepland staan voor hetzelfde examen. Wanneer een student is ingepland voor een examen van vandaag of eerder, dan zal de afnamegroep in Facet eerst afgesloten moeten worden, voordat de student opnieuw ingepland kan worden.
Een afnamegroep wordt na de afname afgesloten door de afnameleider of, wanneer een afnameleider dit vergeet te doen, de volgende dag door het systeem tussen ongeveer 7 en 9 uur ’s morgens. De afnamegroep komt dan ‘terug’ en wordt dan verder verwerkt in Facet.
Als je een student verplaatst naar een ander evenement, waarbij het oorspronkelijke evenement morgen of later ingepland staat, synchroniseer dan eerst het oorspronkelijke evenement, zodat de student verwijderd kan worden uit de afnamegroep in Facet. Daarna kan het evenement waarnaar de student verhuisd is gesynchroniseerd worden.