Een examen kan alleen met Facet worden gesynchroniseerd als het opleidingsniveau van de student toegestaan is voor het examenvak.
Facet hanteert hierbij deze vakcode tabel.
Andere combinaties van vakcodes en niveaus geven de foutmelding: 'Er zijn geen beschikbare examens gevonden voor: <vakcode, niveau,...> '
Bij studenten met het verkeerde niveau staat een rood bolletje met de foutmelding 'Student blokkeert de integratie'.
Nu is het mogelijk om in de exameninrichting in OnTrac bij het examenvak een 'Facet MBO niveau' aan te geven. Op dat moment worden alle studenten aan Facet aangeleverd met dat niveau.
Als dit veld niet is ingevuld dan worden ze aangeleverd met het niveau van hun eigen actieve opleiding/onderwijsinschrijving.
Het is niet altijd wenselijk om bij het examenvak een 'Facet MBO niveau' in te vullen.
Bv. bij nederlands 2F is het van belang om het daadwerkelijke niveau van de student door te geven, aangezien een student van niveau 1 of 2 extra punten krijgt bij het maken van deze toets tov een niveau 3 student.
Mocht je niet in de exameninrichting het niveau willen vullen, dan is de workaround om deze student met een XML aan Facet aan te leveren en in de XML het niveau van de student aan te passen.