Releasenotes 25.8.0

Versie: OnTrac 25.8.0
Productie release moment: 27 november 2025

Deze release notes bevatten een volledig overzicht van alle geleverde wijzigingen.

In deze release hebben wij ons gefocust op het uitleveren van een aantal verbeteringen n.a.v de 25.7.0 release en overige kleine verbeteringen. 

Release momenten

Hieronder volgt een overzicht van alle relevante momenten voor deze release:

Tijdens de installatie van deze release is de omgeving enige tijd niet beschikbaar.

Nieuwe filtering op periode bij individueel vrijgeven op het studentexamenplan

Als er meer dan 4 periodes beschikbaar zijn voor verplaatsen op het StudentExamenPlan, komt er nu een nieuwe optie tevoorschijn "Verplaats naar periode...". Dit is te vergelijken met de filtering die toegevoegd is op "Examens vrijgeven".

Dit opent een dialoog met een filter optie en dropdown, zodat het mogelijk is om in grote lijsten van periodes te kunnen filteren. 

Door het ingeven van een filteroptie verkleint de dropdown met keuzes bij de Periode:

Het invoeren van score bij resultaten niet meer verplicht

In release 25.7 is bij het invoeren van resultaten de score verplicht gemaakt. In deze release is dat weer ongedaan gemaakt, zodat resultaten zonder score kunnen worden ingevoerd. 
Dit heeft ook effect op het importeren van Remindo- en Facet-resultaten: deze kunnen vanaf deze release zonder scores worden geïmporteerd. 
 

Het verwijderen van evenementen

Evenementen, waaraan een afnametemplate is gekoppeld, kunnen verwijderd worden.

Activeren van onderwijsinschrijvingen

Sinds de 25.6 release worden ook toekomstige onderwijsinschrijvingen in OnTrac opgenomen. Het achtergrondproces dat deze nog-niet-actieve onderwijsinschrijvingen moest activeren bevatte een fout waardoor dit activeren niet werkte. In deze release is dit probleem verholpen. 

Voor het activeren/deactiveren wordt gekeken naar de startdatum en de definitieve diplomadatum en dit zijn velden die in een later stadium van de levenscyclus van OnTrac zijn opgenomen. 
Bij oudere onderwijsinschrijvingen, die inmiddels gedeactiveerd zijn, kunnen deze velden ontbreken. Om te voorkomen dat inactieve onderwijsinschrijvingen weer geactiveerd worden is de volgende datacorrectie doorgevoerd. Bij inactieve onderwijsinschrijvingen, waarbij de verwachte diplomadatum in het verleden ligt is deze ook gebruikt voor de definitieve diplomadatum. In de situatie waarbij de verwachte diplomadatum in de toekomst ligt of ook onbekend is, maar waarbij de onderwijsinschrijving inactief is, is de definitieve diplomadatum op 1-1-1900 ingesteld. Dit is gedaan om duidelijk te maken dat voor de betreffende onderwijsinschrijving op de diplomadatum een correctie is doorgevoerd. 
Actieve onderwijsinschrijvingen zijn niet geraakt door deze datacorrectie.

SSO mapping

Tot op heden vond de SSO mapping voor studenten altijd plaats op het studentnummer. Er zijn echter een aantal voorbeelden waarin dit geen werkende implementatie is gebleken. Om die reden kan vanuit het SIS ook een SSO login veld worden meegegeven en kan hier vanaf deze release ook op gereageerd worden door OnTrac. Dit SSO login veld wordt ook gebruikt om het code/kenmerk veld in Remindo te vullen. 

Link naar release/patch notes toevoegen aan OnTrac

We hebben een link toegevoegd naar deze release notes in OnTrac! Een Beheerder kan deze vinden onder Stamgegevens > Versie.

 

OOAPI: Onjuiste UUID's naar Remindo

Indien de instelling AfnameTypeOpLocatieNiveau op True staat, werden bij gebruik van OOAPI voor de studentUUID's en OnderwijsInschrijvingUUID's de waarde "00000000-0000-0000-0000-000000000000" meegestuurd naar Remindo. Vanaf deze release worden wel de juiste waarden voor deze UUID's meegestuurd.
 

OOAPI: Bij aanleveren van onderwijsinschrijving wordt automatisch ontbrekende organisatie aangemaakt

Als een studentonderwijsinschrijving via OOAPI wordt aangeleverd met een ontbrekende organisatie, dan wordt de organisatie nu automatisch aangemaakt. (Vanaf release 25.6 gebeurt dit al voor de onderwijsinschrijvingen, die niet via OOAPI binnenkomen.)
Hierdoor is het niet langer nodig om organisaties eerst aan te maken voordat studentonderwijsinschrijvingen succesvol door OnTrac verwerkt kunnen worden.
 

OOAPI: Downloaden van zittingsverslagen en beoordelingsformulieren in OnTrac voor OOAPI.

Er was een technisch issue met het downloaden van documenten. Dat is opgelost en documenten kunnen weer gedownload worden