Releasenotes 25.7.0

Versie: OnTrac 25.7.0
Productie release moment: 28 oktober 2025

Deze release notes bevatten een volledig overzicht van alle geleverde wijzigingen.

In deze release hebben wij ons gefocust op het uitleveren van een aantal verbeteringen n.a.v de 25.6.0 release en overige kleine verbeteringen. 

Release momenten

Hieronder volgt een overzicht van alle relevante momenten voor deze release:

Tijdens de installatie van deze release is de omgeving enige tijd niet beschikbaar.

Bij resultaat vaststellen aan SIS ook 'testdate' vullen

Wanneer we via de OKE-koppeling resultaten bij het SIS melden, dan geven we daar het exacte moment mee waarop de kandidaat was begonnen met het examen in het afnamesysteem. Deze gegevens ontbreken echter als er handmatig of via Excel import een resultaat is ingevoerd; in dat geval geven we nu het startmoment mee van het evenement in OnTrac.

Resultaat naar SIS afkappen op 1 decimaal met punt

Alle resultaten die via de OKE-koppeling worden teruggemeld aan het SIS, worden nu standaard geformatteerd op één decimaal en met een punt als decimaalteken, ook als ze bijvoorbeeld handmatig in OnTrac zijn ingevuld of met Excel geïmporteerd in een ander formaat.

KoppelDeelname ook bij AfwezigMelden

Als je voor het eerst gebruik maakt van de OKE koppeling en kandidaat afwezigheid wilde publiceren naar het SIS, dan kon er in de verwerking een fout optreden bij toetspogingen die al bestonden voor de overgang naar OKE. Kandidaten werden daardoor niet afwezig gemeld in het SIS.

Hulpmiddelen lijken niet goed getoond te worden op student examenplan

Op het student examenplan verscheen geen waarschuwing meer en geen overzicht van de hulpmiddelen als er gebruik werd gemaakt van 'custom' hulpmiddelen.

Bij aanmaken nieuwe organisaties door integratie naam automatisch vullen

In het beheerscherm voor de organisaties konden na release 25.6 in de kolom naam lege namen staan met daarbij een waarschuwing dat de lege tekst niet was toegestaan. Ontbrekende organisaties worden vanaf release 25.6 automatisch aangelegd wanneer deze niet voorkomen bij studentonderwijsinschrijvingen die via het integratieplatform worden aangeboden. Vanaf deze release worden de namen in het beheerscherm voor Organisaties wel weer gevuld.

Er worden geen uitschrijfbevestigingen verstuurd

We hebben een fout opgelost in het gebruik van de VerstuurUitschrijfBevestiging instelling, waardoor er geen uitschrijfbevestigingen werden gestuurd ondanks dat de instelling op 'true' stond.

Activeren student o.b.v mutatie in onderwijsinschrijving

Wanneer alleen onderwijsinschrijvingen worden geupdate via de API werd er geen bepaling of de student actief is en wat de hoofdonderwijsinschrijving is gedaan. Dit gebeurt wel bij het toevoegen van een onderwijsinschrijving. Deze bepalingen moeten ook worden uitgevoerd wanneer updates aan de onderwijsinschrijvingen hebben plaatsgevonden.

Na release 25.6 werden onderwijsinschrijvingen waarvoor via de integratie wijzigingen werden aangeboden niet gecontroleerd of de onderwijsinschrijving inmiddels actief was geworden. Hierdoor kon een student ten onrechte als inactief worden getoond in OnTrac. In deze release is dit issue opgelost.

Bijwerken interne services

Diverse interne technische services en componenten zijn bijgewerkt.