Releasenotes 25.6.0

Versie: OnTrac 25.6.0
Productie release moment: 14 oktober 2025

Deze release notes bevatten een volledig overzicht van alle geleverde wijzigingen.

In deze release hebben wij ons gefocust op het uitleveren van een aantal verbeteringen n.a.v de 25.5.0 release en overige kleine verbeteringen. 

Release momenten

Hieronder volgt een overzicht van alle relevante momenten voor deze release:

Tijdens de installatie van deze release is de omgeving enige tijd niet beschikbaar.

Uitnodiging reminder laten versturen

We hebben een nieuw soort notificatie toegevoegd, waarmee kandidaten een reminder kunnen krijgen dat ze een aankomend examenmoment hebben. Om gebruik te maken van deze notificatie zijn er twee instellingen toegevoegd; deze kan een Beheerder terugvinden onder Stamgegevens > Instellingen. 

• De instelling 'ReminderNotificatieVersturen' geeft aan of deze reminder mag worden verstuurd.
• Met 'ReminderNotificatieAantalDagen' geef je aan hoeveel dagen van tevoren kandidaten de reminder moeten ontvangen (standaard 3 dagen). 

Kandidaten ontvangen alleen een reminder als er eerder al een inschrijfbevestiging is gestuurd.

Onder Stamgegevens > Mailtemplates is een nieuwe mailtemplate 'inschrijving_reminder_email' te vinden waarmee je de mail die wordt gestuurd kan aanpassen.

Om technische redenen kan er geen reminder worden verstuurd voor evenementen, die via het SelfServicePortaal zijn geïmporteerd uit een Excel bestand.

Filtering in vrijgeven pop-up vanuit TeamLid

In het dialoog om studenten vrij te geven vanuit de TeamLid rol, via het scherm 'Studenten Volgen' moet een periode worden geselecteerd. Dit was een dropdown met daarin alle periodes die beschikbaar zijn om studenten op vrij te geven en kon om die reden een erg lange lijst worden. In deze release is een optie toegevoegd waarmee de dropdown vooraf gefilterd kan worden. 

VerstuurUitschrijfBevestiging instelling is nu beschikbaar bij stamgegevens

In een eerdere release hebben we de notificatie bij uitschrijfbevestiging teruggebracht. De instelling om deze notificatie aan of uit te zetten, was echter niet beschikbaar in het Instellingen scherm. Je kunt nu als Beheerder inloggen, naar Stamgegevens gaan en op de Instellingen tab "VerstuurUitschrijfBevestiging" aan (true) of uit (false) zetten. Studenten ontvangen alleen een uitschrijfbevestiging als ze eerder een inschrijfbevestiging hebben ontvangen voor deze toetspoging.

Kolom 'niveau' toevoegen aan flexibele rapportage 'Aanmeldingen' en 'Exameninschrijvingen'

Er is een kolom met daarin het mbo-niveau van de onderwijsinschrijving van de student toegevoegd aan de flexibele rapportages 'Aanmeldingen' en 'Exameninschrijvingen'. 
 

Onderwijsinschrijving UUID tonen op student examenplan tabblad

In de OKE-koppeling hebben onderwijsinschrijvingen een technische ID: de UUID.
De onderwijsinschrijving UUID is nu zichtbaar op het student examenplan. Het tonen van de UUID is nodig om problemen met betrekking tot de integraties te kunnen onderzoeken.
Als er geen UUID wordt getoond, dan is de onderwijsinschrijving niet vanuit de OKE-koppeling in OnTrac terecht gekomen.
 

Student UUID tonen op student examenplan tabblad

Ook studenten hebben vanuit de OKE koppeling een UUID. Deze wordt vanaf nu getoond op het studentexamenplan en de popup view van studentexamenplan. 
Als bij een student geen UUID wordt getoond, is deze niet via de OKE-koppeling in OnTrac terecht gekomen.
 

Student- en onderwijsinschrijving UUID tonen in flexibele rapportages studenten en onderwijsinschrijvingen

Aan de flexibele rapportages Studenten en OnderwijsInschrijvingen zijn ten behoeve van OOAPI de velden StudentUUID en OnderwijsInschrijvingUUID opgenomen. Standaard worden deze kolommen niet getoond in het rapport. Met behulp van de knop "Kies kolommen om weer te geven" kunnen deze nieuwe velden zichtbaar worden gemaakt in de betreffende rapporten.

Zittingsverslag van 0kB naar OnTrac

We hebben een issue opgelost waardoor er soms een onbruikbaar zittingsverslag (OKE) in OnTrac terecht kwam, als het document niet succesvol bij het afnamesysteem kon worden opgehaald.
 

Fout bij vaststellen resultaten na overgang OKE opgelost

Na overgang naar de OKE koppeling kon er een fout in de verwerking van de gepubliceerde resultaten naar het SIS plaatsvinden, wanneer een toetspoging al bestond vóór de overgang naar OKE. Het resultaat kon daardoor niet worden vastgesteld.
Na installatie van deze release kan het resultaat wel worden vastgesteld. Het resultaat van deze toetspogingen kan niet naar het SIS worden gepubliceerd.

Nette melding als er geen geldige toetsvarianten zijn

In een vorige release zijn toetsvarianten geïntroduceerd. Wanneer er geen geldige varianten op het moment van synchroniseren konden worden gevonden werd een technische foutmelding getoond. Dit is vervangen door een nette functionele melding.

Remindo type toetsmoment configuratie vanuit OnTrac

Vanaf deze release is het mogelijk om alle beschikbare toetsmoment instellingen binnen Remindo aan te leveren vanuit OnTrac. Dit wordt niet ondersteund wanneer je de OKE integratie gebruikt. 

Inrichting Afname templates

Er is in de exameninrichting een nieuwe tab “Afname configuratie templates”. Hier kan de bestaande default template aangepast worden of een nieuwe template gemaakt worden.

Aanpassingen aan templates hebben invloed op evenementen in de toekomst.

Gebruik template bij een nieuw evenement

Bij het aanmaken van een nieuw evenement kan bij vakken die een Remindo integratie hebben een template worden geselecteerd, standaard wordt de default template gebruikt.

Afwijken van de template per evenement

Op een evenement kan afgeweken worden van de template. Wanneer dit gebeurt worden aanpassingen op template niveau niet meer doorgevoerd voor dit evenement.