In deze Release Notes wordt de functionaliteit beschreven die is opgeleverd in Release 2017R1. De opleverdatum van Release 2017R1 naar productie is 10 oktober 2017.

Toetsplan

Communicatie

Wanneer een school gebruik maakt van de zogenaamde microplanning worden doorgaans evenementen aangemaakt die een groot gedeelte van de dag beslaan. De student neemt deel aan één- of meerdere onderdelen binnen dit blok. In de communicatie naar de student is het dan ook gewenst om aan te geven op welke specifieke momenten de student verwacht wordt. Dit ging in de huidige template opbouw nog niet goed.

In deze release is een nieuw template geïntroduceerd waarbij de microplanning eenvoudig opgenomen kan worden.

TOA

In het afgelopen schooljaar is er een start gemaakt met de samenwerking met Bureau ICE. Hierdoor is het mogelijk om een TOA-toets te plannen via OnTrac en deze planning via de integratie te versturen naar de TOA. Dit werd veelal toegepast op schrijfexamens. Het koppelen van het vak kon op basis van het niveau wat ervoor zorgde dat de werkwijze eigenlijk identiek was aan de werkwijze rondom de centrale examens. Aan dit vak zat een TOA toetscode gekoppeld, en zo kreeg de student het juiste examen.

Met ingang van dit schooljaar is het echter mogelijk om schrijfexamens niet langer generiek maar opleiding specifiek af te nemen. Hierdoor is het mogelijk om een student een schrijfexamen in de beroepscontext aan te bieden. Om dit op de juiste manier in te richten in OnTrac zoals het tot op heden functioneert is een complexe bezigheid. Allereerst het aanmaken en beheren van deze examens en daarnaast de koppeling van het juiste examen aan de juiste student.

Om dit geheel eenvoudiger en beter geïntegreerd te kunnen laten werken is het toetsplan in OnTrac toegevoegd. In dit toetsplan kan per vak, en per niveau in de organisatiestructuur 1 vastgelegd worden op welke wijze een bepaald examen afgenomen moet worden. Zo kan voor het NED2F examen worden vastgelegd dat alle studenten van de school dit examen doen via Facet met toetscode 3001, maar dat voor de schrijfexamens de TOA gebruikt wordt. Omdat er voor gekozen kan worden om deze schrijfexamens beroepspecifiek af te nemen, kan er op domein, cluster, opleiding en/of crebonummer niveau een toetscode worden geregistreerd. Zo kan het voorkomen dat het hele cluster ICT hetzelfde TOA schrijfexamen maakt, maar dat binnen het cluster Zorg onderscheid wordt gemaakt op crebonummer.

En verder…

Door deze basis specifiek voor TOA ingericht te hebben kan dit verder uitgebouwd worden.

Diversen

• Scrollbalk in periode selecteren 
• Docent kan niet meer terugtrekken 
• Vrijgeven in inschrijven gesloten 

• “Overboekingen”  
• Leegmaken van vakdocent veld 
• Weergave pasfoto’s IE 
• CITO-documenten en termen 
• Afwezigen herkansen in periode Onbekend 

• Managementinformatie 
• Aanpassingen student volgen scherm (sortering alfabet achternaam, inplannen aan recht koppelen)