In deze Release Notes wordt de functionaliteit beschreven die is opgeleverd in Release 2018 R 1 .0 . De opleverdatum van Release 2018 R 1 .0 naar productie is   1 mei 2018 .  

Algemene Verordening Gegevensbescherming

De belangrijkste wijziging van deze release is de implementatie van diverse aanpassingen in het kader van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Hiervoor zijn de volgende zaken toegevoegd/gewijzigd.

Privacy policy

Vanaf 2018R1.0 heeft de student de mogelijkheid om via de privacy policy te zien welke gegevens in OnTrac bewaard worden. De privacy policy kan opgevraagd worden vanuit het volgende scherm:

Inactieve studenten

Zodra een student als inactief gemarkeerd wordt door de integratie en na twee weken niet opnieuw als actief is gemarkeerd worden de volgende gegevens verwijderd:

• Adresgegevens 
• Pasfoto 
• Contactgegevens 
• Hulpmiddelen 

De onderwijsinschrijving(en) en examengegevens blijven bewaard.   

Studenten verwijderen

Om studenten definitief te verwijderen is een nieuw scherm geïntroduceerd onder de naam ‘Studenten Verwijderen’. Dit scherm is standaard gekoppeld aan de Beheerder rol, maar kan via het rolbeheer aan iedere andere rol gekoppeld worden. Op dit scherm worden studenten weergegeven die “gemarkeerd voor verwijderen” zijn. Deze markering ontstaat op een tweetal manieren:

• Per onderwijsinstelling kan bij de stamgegevens worden opgegeven na hoeveel maanden (na beëindiging onderwijsinschrijving) de student gemarkeerd mag worden voor verwijdering. 

• OnTrac biedt de mogelijkheid om studenten te verwijderen via de SSP import Student Uitschrijven. In het verleden werden studenten via deze actie direct verwijderd. In de nieuwe situatie komen deze studenten terecht op het Student Verwijderen scherm waar ze definitief verwijderd kunnen worden. 

Wanneer een student verwijderd wordt, worden ook alle bijbehorende ToetsPogingen verwijderd. Hierdoor zullen evenementen steeds verder opgeschoond worden. Wanneer een historisch evenement op deze manier “leeg” geworden is, zal het evenement verwijderd worden. Wanneer er vervolgens geen evenementen meer bestaan in een gearchiveerde periode zal de complete periode verwijderd worden.

Facet integratie

Een groot aantal van jullie loopt regelmatig tegen problemen rondom de Facet integratie aan, doordat studenten worden ingeschreven op een examen wat volgens de ‘beschikbare examens’ webservice niet beschikbaar zou mogen zijn voor deze student. Het achterhalen van de student(en) die het probleem veroorzaken kan een tijdrovend karwei zijn. Wij hebben geprobeerd om dit te verbeteren. Daarom tonen wij een melding op het kandidaten overzicht van een Afnamemap als de volgende situatie zich voordoet:

• Student niveau '0' is, of:  

• Student niveau '4' is en vakcode is:  

• • 3001  
  • 3002  
  • 3004  
  • 3008  
  • 3011  

Daarnaast is de geschiedenis op het integratie status scherm weggehaald om de performance van dit scherm te verbeteren.

Overige aanpassingen

• SSP Silverlight component vervangen door HTML variant waardoor het SSP in alle browsers te gebruiken is  
• Aanpassingen resultaten rapportage  
• Alleen maar daadwerkelijk behaalde resultaten tonen, en geen studenten die zijn teruggetrokken  
• MBO-niveau toevoegen aan de rapportage  
• Bronvermelding in studentgegevens SSP bestanden (is een student voor het laatst aangeboden via de handmatige import of via de integratie?)  
• Individueel aanmelden blokkeren in periode status ‘Inschrijven’  
• Nog niet vastgesteld resultaat niet tonen aan student  
• Integratie startmoment kunnen vervroegen (van 300 naar 720 uur)  
• MailSenderAddress verwijderen  
• Input validatie op student e-mailadres  
• Diverse security verbeteringen