In deze Release Notes wordt de functionaliteit beschreven die is opgeleverd in release 2020R3. De opleverdatum van release 2020R3 naar productie is 5 augustus 2020.

Facet integratie per locatie

OnTrac heeft de mogelijkheid om te integreren met Facet om de klaargezette examens door te sturen naar Facet. De instellingen die daarvoor benodigd zijn worden op AfnameOrganisatie niveau binnen OnTrac vastgelegd. In de praktijk kan het echter voorkomen dat er met een verschillende Facet server per locatie wordt gewerkt. Dit is in OnTrac niet in te richten, behalve door de locaties als AfnameOrganisaties te gaan definiëren. Dit is niet in alle inrichten gewenst.

Om deze reden is er een nieuwe instelling geïntroduceerd. Deze instelling is beschikbaar voor de beheerder van de onderwijsinstelling. Via deze instelling kan bepaald worden of de Facet gegevens vanaf de AfnameOrganisatie of vanaf de locatie gebruikt moeten worden.

De setting kent twee mogelijkheden:

• False (default) à in dit geval worden de Facet instellingen van de AfnameOrganisatie gebruikt  

• True à in dit geval worden de Facet instellingen van de locatie gebruikt.   

Op basis van deze instelling worden de Facet instellingen op de betreffende locatie getoond (en op de andere locatie verborgen). De gegevens worden onthouden. Met andere woorden: zijn alle gegevens ingevoerd op de AfnameOrganisatie, maar wordt de instelling gewijzigd naar ‘true’ dan kunnen de instellingen ingevoerd worden op de locatie en worden de instellingen niet langer getoond op de AfnameOrganisatie. Mocht de setting op een later moment toch weer teruggezet worden, dan zullen de eerder ingevoerde gegevens weer getoond worden.

Bij setting ‘false’ zijn de instellingen beschikbaar op AfnameOrganisatie niveau:

Bij setting ‘true’ zijn de instellingen beschikbaar op locatie niveau:

En niet langer op AfnameOrganisatie niveau: