In deze Release Notes wordt de functionaliteit beschreven die is opgeleverd in release 2020R4. De opleverdatum van release 2020R4 naar productie is 10 december 2020.  

Facet integratie per locatie

In de laatste release van OnTrac (2020R3) is een mogelijkheid gekomen om de Facet instellingen op gebouw/locatie niveau te definiëren in plaats van op AfnameOrganisatie. Deze wijziging heeft consequenties voor de webservices met Facet. Echter, er kan ook handmatig gesynchroniseerd worden met Facet. Om dit te doen kunnen per examenmoment of per periode respectievelijk XML of ZIP bestanden worden gedownload. In deze bestanden komen een aantal waarden terug die benodigd zijn om de bestanden succesvol te importeren. Denk hierbij aan de Facet AfnamePlanner, AfnameLeider en het FAO server ID. Deze gegevens kunnen nu echter op twee plaatsen worden geconfigureerd. Hier hield de handmatige export van de Facet bestanden nog geen rekening mee. Dit is in deze release verholpen.

Daarnaast zien wij in onze monitoring geregeld fouten optreden in de Facet integratie vanwege ongeldige invoer bij de AfnamePlanner en/of AfnameLeider. Daarom introduceren wij in deze release validatie op deze invoervelden, zodat alleen de correcte waardes ingevoerd kunnen worden.   

Wijzigingen OnTrac - TOA integratie

TOA beoordelingsmodellen

In de afgelopen periode is er binnen TOA gewerkt aan een wijziging op het gebied van beoordelingsmodellen. Waar bij examens voorheen alleen nog het globale beoordelingsmodel gebruikt werd, vindt nu een transitie plaats naar rubrics beoordelingsmodellen. Om deze reden zal OnTrac een mogelijkheid gaan aanbieden om per TOA examen aan te gaan geven welk beoordelingsmodel gebruikt moet gaan worden. Er kan gekozen worden uit:

• Globaal  
• Rubrics  
• Geen (voor automatisch beoordeelde examens zoals lezen/luisteren)  

Deze beoordelingsmodellen zullen goed geconfigureerd moeten worden om de integratie tussen OnTrac en TOA succesvol te laten verlopen.

Vrijgave examens

OnTrac verstuurt de geplande TOA examens automatisch naar TOA en geeft hierbij aan wanneer een examen vrijgegeven mag worden. Dit is standaard ingesteld op 15 minuten voor de aanvangstijd van het examen in OnTrac. Vanwege de huidige situatie rondom COVID-19 hebben wij dit verhoogd naar 30 minuten, zodat afnameleiders de gelegenheid hebben om alle computers vast (ingelogd) klaar te zetten, zodat de studenten zo kort mogelijk voor aanvang van het examen het lokaal binnen kunnen komen.

Daarnaast hebben wij gezien dat de webservices geen ondersteuning bieden voor het limiteren van de vrijgave periode. Hierdoor was een vrijgegeven examen 30 dagen beschikbaar. Hier heeft TOA een wijziging op doorgevoerd, zodat in de webservices nu ook een vervaldatum/tijd meegegeven kan worden. Dit is standaard ingesteld op 60 minuten na de eindtijd van het geplande examen in OnTrac.

OnTrac groepen webservices

In release 2020R2 is ondersteuning voor een groepen webservice toegevoegd. In deze release vinden een tweetal wijzigingen plaats op deze services. Allereerst kan er vanaf deze release een start- en einddatum op de groepsdeelname worden meegegeven. Daarnaast kan er vanaf deze release vastgelegd worden welk groepstype binnen OnTrac gehanteerd moet worden. Neem voor meer informatie over deze configuraties contact op met onze servicedesk.

Overige verbeteringen

In deze release zijn nog een aantal overige verbeteringen doorgevoerd. Allereerst is er een extra mechanisme toegevoegd om de beveiliging van de logins te verbeteren. Hierdoor vindt een signalering plaats wanneer herhaaldelijk foutieve inlogpogingen plaatsvinden (bruteforcing). Tenslotte is de default waarde van de setting ‘FacetAuditiefToetscodes’ gewijzigd naar de laatste versie van de toetscodes naar aanleiding van de gewijzigde codes voor Engels B1 en Engels B2. De default waarde is nu 3001;3005;3014;3018 waardoor alle auditieve varianten standaard goed aangevraagd zullen worden.