In deze Release Notes wordt de functionaliteit beschreven die wordt opgeleverd in release 2021R2. De opleverdatum van release 2021R2 naar productie is 21 december 2021.

Hulpmiddelen

In deze release is een nieuwe webservice mogelijkheid voor hulpmiddelen toegevoegd. Daarnaast is de standaard werking van de hulpmiddelen binnen OnTrac gewijzigd.  
Hiervoor is aparte documentatie opgeleverd.

Nieuw rapport StudentOnderwijsInschrijvingIntegratie

Er is een nieuwe standaard rapportage toegevoegd om fouten in de nieuwe studentOnderwijsinschrijving integratie inzichtelijk te maken voor de onderwijsinstelling. De nieuwe studentOnderwijsinschrijving integratie wordt momenteel voornamelijk gebruikt door de onderwijsinstellingen met OSIRIS. Deze rapportage is terug te vinden onder de standaard rapportage pagina in OnTrac (dus niet onder de flexibele rapportages).

Remindo integratie

Belangrijk onderdeel van deze release is een eerste versie van een integratie met Remindo t.b.v de rekenexamens. Deze integratie zal een vergelijkbare werking krijgen als de huidige Facet integratie, zodat er voor de eindgebruiker zo min mogelijk zal veranderen. Deze integratie is succesvol getest in een eerste pilot met een van de OnTrac gebruikers. Op dit moment is het mogelijk om in OnTrac geplande examenmomenten automatisch te distribueren naar Remindo. In de komende OnTrac release (2022R1) zal de integratie verder worden uitgebouwd, zodat het ook mogelijk wordt om exameninschrijvingen te muteren & verwijderen, hulpmiddelen mee te geven, groepen mee te geven, en op termijn zal ook ondersteuning voor het aansturen van meerdere Remindo afname-omgevingen toegevoegd worden.   

Overige verbeteringen

• Studenten die ingepland werden voor een herkansing ontvingen geen inschrijfbevestiging  
• ‘Toon mijn studenten’ binnen TeamLid overzicht ‘Studenten Volgen’ toonde alle studenten die voldoen aan ‘mijn studenten’ en niet binnen de scope van de groep.  
• Aantallen in ‘periode details en documenten’ leken niet altijd te kloppen. Hierdoor kon vraag en aanbod niet in alle situaties goed op elkaar worden afgestemd.   

• Check op clusterevenement toegevoegd bij planningsconflict.  
• TOA uitbreiding: digitaal/papier/automatisch  
• Verbetering voor tonen van de juiste groep bij zoeken naar student.  
• Evenementen waaraan afname-incidenten waren gekoppeld konden niet worden verwijderd.  
• Het is nu mogelijk om een eigen prefix mee te geven in de agenda (office365) integratie. Voorheen werd deze prefix door OnTrac meegegeven en was dit een vaste waarde. Nu kan dit per examen worden bepaald door de onderwijsinstelling.   

• Automatisch bijwerken van de OnTrac release in tabblad ‘Versie’  
• Mailmerge veld LokaalNotitie maakt nu gebruik van het Email notitie veld in plaats van het Bijzonderheden veld van het lokaal.  
• Nieuwe versie van technisch component t.b.v. achtergrondverwerking  
• Toets weergavekleur, zoals bij exameninrichting in te stellen, krijgt nu standaard de eerste kleur als er geen kleur wordt geselecteerd bij toevoegen nieuwe toets.  
• Bij het definitief verwijderen van studenten moet naast dat de verwijdermarkering is gezet bij de betreffende studenten het ook om inactieve studenten betreffen. Zo kunnen ze niet per ongeluk worden verwijderd als nadien een of meer actieve onderwijsinschrijvingen aan de betreffende studenten wordt gekoppeld.