In deze releasenotes wordt de functionaliteit beschreven die wordt opgeleverd in release 2022R3. De opleverdatum van release 2022R3 naar productie is 18 oktober 2022.

Toevoegen mailtemplate voor annuleren/terugtrekken

Studenten kunnen momenteel een mailnotificatie ontvangen als bevestiging wanneer ze zijn ingeschreven voor een examen. Er was echter geen notificatie wanneer studenten werden teruggetrokken van een evenement; de docent moest zelf contact opnemen. We hebben een nieuwe mailtemplate 'inschrijving_teruggetrokken_email' toegevoegd.
Deze uitschrijfbevestiging wordt verstuurd wanneer een student handmatig wordt teruggetrokken (vanuit examenplan van de student of vanuit de examenmap), mits de student eerder al een inschrijfbevestiging had ontvangen. Je kunt daarna op de tijdlijn van de student terugzien dat deze notificatie is verzonden.

Toetsen inactief kunnen maken

Als in het verleden gebruikte toetsen niet meer nodig zijn, kunnen deze worden opgeruimd door ze te deactiveren. Dit kan via het Exameninrichting scherm door naar de details van zo'n toets te gaan. Exameninrichting toont standaard alleen actieve toetsen, maar kan ook oude inactieve toetsen tonen door het 'Toon alleen actieve toetsen' vakje uit te vinken.

Inactieve toetsen kunnen niet worden toegekend aan evenementen of gekoppeld aan studenten, en het is niet mogelijk studenten in te schrijven voor een inactieve toets. Het blijft wel mogelijk inactieve toetsen in periodes en evenementen te bekijken en om resultaten te verwerken.

Vakgroep/vak filter beperken tot vakken die in deze periode zijn ingepland

In de filters op Vakgroep en Vak op het afname dashboard en het Periode scherm worden nu enkel de vakgroepen en vakken getoond die aan de betreffende periode zijn gekoppeld.

Remindo ToetsID synchronisatie

Het Remindo ToetsID is opgenomen in de hash die bepaalt of de synchronisatie nog een keer gedaan moet worden. Als toetsID is veranderd, wordt het evenement ook opnieuw naar Remindo gestuurd.

Remindo surveillant integratiestatus

Het is nu mogelijk een afnameleider of (hoofd-)surveillant te kiezen voor Remindo examens. Deze kunt u instellen per afnameorganisatie of per lokaal, afhankelijk van de instelling AfnameTypeOpLocatieNiveau. Vul onder Remindo integratie instellingen de inlognaam van de gewenste medewerker in. Deze gebruiker moet bekend zijn in Remindo.

Deze afnameleider wordt automatisch meegegeven aan de Remindo afnameomgeving wanneer een toets wordt gesynchroniseerd.

Indien gewenst kan per evenement een andere afnameleider worden gekozen. Hiervoor gaat u naar de Examenmap, Voorbereiding tab en zoekt het kopje "Remindo voorbereiding":

Of deze medewerker succesvol is gesynchroniseerd met Remindo, kunt u terugvinden bij de integratiestatus, zowel in de examenmap als op het integratiestatus scherm. Hier kunt u apart zien of er iets mis is gegaan met het aanmelden van de medewerker.

Resultaat weggeschreven op verkeerde toetspoging

Wanneer een student voor een toets meerdere toetspogingen heeft in dezelfde periode kon het gebeuren dat een geïmporteerd resultaat aan de verkeerde toetspoging werd gekoppeld. Er zijn extra controles opgenomen om het koppelen aan de verkeerde toetspoging te voorkomen.

Daarnaast konden er lege resultaten worden gekoppeld aan toetspogingen waarbij de studenten niet aanwezig waren bij het betreffende evenement. Hierdoor kon er op het scherm Vaststellen resultaten de onterechte melding komen dat er nog resultaten zijn die nog niet zijn vastgesteld. Dit is opgelost. Er worden geen lege resultaten meer aangelegd bij studenten die afwezig waren.

Integratiestatus scherm verbeteringen

Integratiescherm verbeteringen:

• Status per kandidaat nieuw, gesynchroniseerd, fout, afgerond of verwijderd.
• Direct op de evenementstatus is nu te zien of er kandidaten zijn die fouten bevatten.

Evenement voorbereiding integratie details verbeteringen

We hebben verbeterd hoe de status van evenement synchronisatie wordt verwerkt en getoond. Op de examenmap wordt nu de integratie status getoond per toets en per afnamesysteem. Je kunt direct zien wat de status is van de evenement synchronisatie, met een samenvatting van de status per kandidaat. Door op het loepje te klikken verschijnt een dialoog met details per kandidaat. Met deze informatie zou het beter mogelijk moeten zijn fouten in de integratie op te lossen.

Evenement details ontbreken op teamlid resultaten scherm voor toekomstige inschrijvingen

Als een student ingeschreven is voor een evenement die in de toekomst is wordt dit nu aangegeven met "Ingeschreven" en het evenement. Dit was eerst resultaat onbekend.

Examenmap TST geeft JS error

Bij openen van het Studenten Verwijderen scherm kon je een technische foutmelding krijgen als de instelling InactieveStudentVerwijderenTermijn verkeerd was ingevuld. Deze melding is nu vervangen door een functionele melding. De beheerder die deze fout tegenkomt kan de instelling dan corrigeren.