Release: OnTrac 2024R1
Productie release datum: 12 maart 2024

Deze release notes bevatten een volledig overzicht van alle geleverde wijzigingen.

Wacht op synchronisatie: geen kandidaten

Bij evenementen zonder kandidaten verscheen in het detailscherm van een evenement in het integratiescherm een verwarrende melding. De status is nog steeds "Wacht op synchronisatie". Bij de detailmelding wordt nu "Geen kandidaten" getoond.

Integratiestatus onterecht fout na afronden

In het Integratie Status scherm werd bij evenementen in het verleden onterecht getoond dat de status 'fouten' was, in plaats van 'afgerond'. Deze bepaling is aangepast.

Synchronisatie met afnamesystemen

Er zijn twee wijzigingen doorgevoerd:

• De frequentie is gereduceerd. Hij draait nog steeds elke 10 minuten in de laatste paar uur, maar minder vaak in de tijd daarvoor.
• We hebben een aantal situaties aangepakt die onnodig een nieuwe synchronisatie veroorzaakten.

Opslaan van URL in mailtemplate verbeterd

Een URL in een mailtemplate werd soms verkort opgeslagen, waardoor deze in de verstuurde mails niet kon worden gebruikt.
Dat is nu opgelost: de URL wordt nu altijd volledig opslagen in de mailtemplate.

TOA einddatum voegt de setting ReleaseMinAfterexam als uren toe ipv minuten

Met de setting "ReleaseMinAfterexam" kon het examen een bepaald aantal minuten na het examen beschikbaar blijven; door een bug gebeurde dit in uren i.p.v. minuten.

Resultatenimport gaf een sql exception

We hebben een issue opgelost in de resultatenimport, waardoor een fout optrad wanneer de klas te lang was. Dit veld speelt nu geen rol meer in de resultatenimport, waardoor de fout niet meer optreedt.

StudentExamenplan - verwijder examen

Wanneer je op het studentexamenplan een examen verwijdert, of wanneer dit automatisch vanuit de integratie gebeurt, dan wordt dit nu op de tijdlijn van de student getoond.

Nieuw flexrapport 'Rollen per gebruiker'

Aan de flexrapportages is het rapport 'Rollen per gebruiker' toegevoegd. Dit rapport kan ook eenvoudig worden geëxporteerd naar Excel. Het rapport is standaard gekoppeld aan de rol Beheerder.

Nieuw flexrapport 'Medewerkers'

Aan de flexrapportages is het rapport 'Medewerkers' toegevoegd. Dit rapport kan ook eenvoudig worden geëxporteerd naar Excel. Het rapport is standaard gekoppeld aan de rollen Beheerder en Algemeen Toetsleider.

Flexrapport 'StudentHulpmiddelen' is uitgebreid met IsActief

Aan het flexrapport 'Studenthulpmiddelen' is het veld "Is actief" toegevoegd. Dit veld geeft aan of de student nog ingeschreven is voor een of meer onderwijsinschrijvingen.

Flexrapport 'Aanmeldingen' is uitgebreid met Is ingeschreven

De flexibele rapportage Aanmeldingen is uitgebreid met het veld Is Ingeschreven. Dit veld vereenvoudigt het uitzoeken welke student wel/niet zijn ingeschreven op een evenement.

Periode Voorbereiden vakfilter niet volledig

Op het scherm Periode Voorbereiden werd het Examenvak filter gevuld met enkel de vakken die al voorkomen in die periode. Nu worden alle actieve toetsen getoond waarvan de soort overeenkomt die aan de periode is gekoppeld. Wanneer de soort niet is ingesteld, worden alle actieve toetsen getoond.

Telling periode  en inschrijvingenoverzicht komt niet overeen met periodedetails

In de getoonde aantallen op de pagina met periodes en het periode overzicht enerzijds en anderzijds op het tabblad periodedetails konden (kleine) verschillen zitten. Dit werd veroorzaakt door het wel/niet meetellen van inactieve onderwijsinschrijvingen. Nu worden op elk van deze schermen de inactieve onderwijsinschrijvingen niet meegeteld.

Bij exameninrichting geen inactieve toetsen bij het initieel laden

Bij openen van Exameninrichting worden ook inactieve toetsen getoond, ondanks dat deze uitgefilterd zouden moeten staan, tot je een andere handeling uitvoert.

Gebruiker zonder rol zichtbaar in gebruikersbeheer

Een gebruiker zonder rollen was niet zichtbaar in gebruikersbeheer. Vanaf nu is dat wel het geval en kun er rollen aan toekennen.

SSP Student Uitschrijven faalt bij studenten met een afnameincident

Bij het inactief maken van studenten met behulp van de SSP import Student uitschrijven kon er in sommige gevallen bij het verwerken de melding onbekende fout optreden. Dit werd veroorzaakt doordat er geen check was op afname incidenten die aan een toetspoging gekoppeld kunnen zijn. Wanneer er nu afname incidenten aan een toetspoging zijn gekoppeld, worden deze toetspogingen van de betreffende inactieve student niet verwijderd.

Ontwikkeling Open Onderwijs API (OOAPI)

Xebic werkt mee aan het Programma OKE en biedt ondersteuning van de Open Onderwijs API (OOAPI) in onder andere OnTrac.

Inmiddels zijn de flows 0-Toetscatalogus, 1-Toetsdeelnemers en 2-Zittingsplan gereed.