Het hoofdthema van release 2025R1 is de uitlevering van alle functionaliteiten om ondersteuning van de OKE koppelvlakken mogelijk te maken.

Overige wijzigingen

Beheer integraties

Dit scherm is gebruikersvriendelijker gemaakt en indien de OKE-koppeling aan staat is ook een beheerscherm voor de SIS integratie beschikbaar.

Resultaten vaststellen

Als de examenfunctionaris handmatig resultaten vaststelt voor een toets in een periode, dan wordt deze vaststelling nu in de achtergrond verwerkt.
Als de OKE-koppeling aan staat, stuurt OnTrac daarbij de resultaten naar het SIS.
Op het scherm zie je het aantal resultaten verschijnen onder het kopje “Bezig met vaststellen”.

Extra toetstijd Remindo

Studenten kunnen als hulpmiddel extra tijd toegewezen krijgen in Remindo examens. Voorheen werd echter niet doorgegeven hoeveel tijd dat precies was. Vanaf deze release geeft OnTrac standaard 30 minuten mee naar Remindo.

Evenement benaming naar Remindo

OnTrac examens werden in Remindo gezet met de naam van het evenement. Dit kon verwarrend zijn als je meerdere toetsen afneemt in hetzelfde evenement. We hebben nu de vakcode toegevoegd achter de evenementnaam.

Verwijderde functionaliteit

Teamoverzicht alleen als overzichtsscherm

Op het teamoverzicht scherm stonden knoppen om studenten door te schuiven naar een andere periode, markeren voor wel/geen examen, of examen verwijderen. Het scherm geeft echter niet aan om welk examen het gaat, alleen de student. We hebben ervoor gekozen deze onduidelijke knoppen te verwijderen.

Het scherm kan nog steeds als overzicht worden gebruikt om te zien welke studenten nog moeten worden ingeschreven e.d., en behoudt de mogelijkheid om door te klikken naar het student examenplan of het inschrijven scherm.

Periode Voorbereiden opruimen

In deze release is het scherm 'periode voorbereiden' uitgeschakeld. Er zijn n.a.v de OKE wijzigingen diverse functionaliteiten omgevallen, waardoor dit scherm een volledige verbouw/nieuwbouw nodig heeft. Wij hebben voor nieuwbouw gekozen, maar willen dit niet in de weg laten staan van de uitlevering van deze release. We gaan graag met (een aantal van) jullie in gesprek om te bespreken welke functionaliteit van dit scherm op welke plekken in de applicatie terug moeten komen en zullen dit in een van de eerstvolgende releases leveren.

Automatisch uitschrijven achtergrondtaak uitschakelen

In verband met het implementeren van OO-API in OnTrac is de verwerking van toetsinschrijvingen en toetspogingen gewijzigd. Door deze wijzigingen is de huidige werking van de achtergrondtaak voor het automatisch uitschrijven van evenementen niet meer correct en daarom uitgeschakeld tot er een goede implementatie beschikbaar is.

SSP toetsinschrijving uitschakelen

In het selfservice portaal is het importeren van toetsinschrijvingen verwijderd.

Incident afhandelen - resultaat aanpassen

Wanneer een examenfunctionaris incidenten afhandelt, was er de mogelijkheid op dat moment het resultaat van een kandidaat aan te passen. Deze functie werd niet gebruikt en hebben we verwijderd.

Opgeloste bugs

Javascript fout Examenfunctionaris dashboard

De examenfunctionaris kon tegen een Javascript fout aanlopen bij wisselen van periode op het dashboard. Deze trad op nadat de examenfunctionaris naar een ander scherm was geweest en later terugkeert op het dashboard. We hebben de fout opgelost dat je hier dan een foutmelding kreeg.

Technische fout bij examen koppelen studentexamenplan

Als in 2024 een toets was verwijderd bij een student, en je wilt die student weer koppelen aan deze toets, dan kon er een technische fout optreden. Toetsinschrijvingen van langer geleden hebben deze issue niet, omdat die daadwerkelijk uit de database werden verwijderd. Nu wordt de toetsinschrijving verborgen, en weer opnieuw beschikbaar gemaakt als de student opnieuw de toets krijgt toegekend.

'Poging ongeldig' ongedaan maken bij terugdraaien incidentbeslissing

In een vorige release hebben we de mogelijkheid toegevoegd om beslissingen bij incidenten ongedaan te maken. Als die beslissing het resultaat ongeldig verklaart, dan werd dit echter niet teruggedraaid en bleef het resultaat ongeldig. Dat hebben we nu aangepast.

Waarschuwing "student blokkeert integratie" overbodig bij Remindo

Bij voorbereiden van de examenmap kreeg je een waarschuwing te zien “student blokkeert integratie” als de student een niveau heeft dat door Facet niet wordt ondersteund voor de betreffende toets. Deze melding werd echter onterecht ook voor Remindo examens getoond, die deze beperking niet hebben.

Blanco scherm bij enkel aanhalingsteken in periodenaam

Als je een enkel aanhalingsteken gebruikt in een periodenaam, dan kon dat door een Javascript fout ervoor zorgen dat OnTrac niet start voor bepaalde gebruikers. Deze kregen dan alleen een blanco scherm te zien, zonder mogelijkheid een ander scherm te openen.

Openen van documenten in het studentexamenplan werkt niet in Chrome en Edge

Examen documenten met een ampersand in de filenaam werden op het punt van downloaden afgekapt (van "filenaam&.pdf" naar "filenaam"). Hiermee kon Chrome en Edge niet meer zien wat voor filetype er gedownload was. We hebben de filenaam encoding aangepast zodat dit niet meer gebeurt.