In deze Release Notes wordt de functionaliteit beschreven die wordt opgeleverd in release 2022R2. De opleverdatum van release 2022R2 naar productie is 21 juli 2022.

Meer dan drie gebruikersrollen ondersteunen

Als functioneel beheerder van OnTrac kan het handig zijn om snel te kunnen wisselen van rol. Het was echter niet mogelijk meer dan drie rollen te koppelen aan een gebruiker. We hebben die arbitraire limiet van drie weggehaald, waardoor je zoveel rollen kunt gebruiken als je wilt. Merk op dat het nog steeds niet goed wordt ondersteund om dezelfde rol bij meerdere organisatie-eenheden te hebben.

Een beheerder kan in het menu naar het scherm "Gebruikers" gaan, de gewenste gebruiker opzoeken en dan op details klikken om een dialoog te openen met gegevens van de gebruikersaccount. Daar kun je rollen wijzigen of toevoegen.

Evenement met SyncStatus maar zonder achtergrondtaak synchroniseert niet

Er is een controle toegevoegd of de achtergrondtaak, waar de evenementsynchronisatie naar verwijst, nog bestaat. Als dat niet meer het geval is wordt de verwijzing weggehaald, zodat indien nog nodig een nieuwe achtergrondtaak kan worden aangelegd. De synchronisatie verloopt dan weer automatisch.

Exameninschrijvingen na afname ook "afronden"

Wanneer een examen is geweest en er zijn geen resultaten ingevoerd blijft het examen niet meer op "wachten op resultaat" staan, maar wordt de status "resultaat onbekend". Hierdoor is het gemakkelijker om studenten op te geven voor een herkansing.

Capaciteit controleren bij inschrijven studenten

In het geval dat bij het inschrijven op een evenement de capaciteit ondertussen is toegewezen aan andere studenten, wordt nu een nette melding getoond waarin wordt gemeld dat de capaciteit niet meer toereikend is voor het gekozen evenement.
Voorheen werd er geen melding teruggegeven wat voor onduidelijkheid zorgde.

Huisnummer veld vergroten

De toegestane veldlengte voor het huisnummer van studenten is vergroot van 10 naar 50 tekens.

Automatisch examens koppelen op basis van cohort

Indien automatisch koppelen van toetsen aan onderwijsinschrijvingen is ingeschakeld, wordt bij het aanmaken of wijzigen van een onderwijsinschrijving bepaald of op basis van de combinatie niveau en/of cohort van de onderwijsinschrijving er toetsen aan moeten worden gekoppeld. Wanneer dit het geval is, gebeurt dit automatisch. Vanaf release 2022R2 wordt naast niveau ook naar cohort gekeken.

In het scherm examens koppelen is het filter op Cohort toegevoegd.

Cohort beheer

Onderwijsinschrijvingen van studenten kunnen gekoppeld zijn aan een cohort. Deze informatie komt via de integratie binnen in OnTrac. In een nieuw beheerscherm kan de functioneel beheerder selecteren welke cohorten actief gebruikt kunnen worden in OnTrac, zoals automatisch koppelen van toetsen op basis van cohort.

Het examenoverzicht van studenten toont nu op de onderwijsinschrijvingen tab ook bij welke cohort deze hoort.

Student inloggen op Remindo toets via dashboard

Op het student dashboard is een inlog link beschikbaar, zodat een student kan inloggen bij Remindo. Deze link verschijnt default 30 minuten voor het examen start. (Indien gewenst, dan kan het aantal minuten met de instelling WeergevenToetsInlogUrl worden aangepast.)

Er zijn geen inschrijvingen op Student examenplan

Het kan gebeuren dat een student toegang heeft tot OnTrac, maar er nog geen examens zijn gekoppeld. De student kreeg dan een leeg scherm te zien, zonder enige uitleg. Nu verschijnt er een melding dat er nog geen examens beschikbaar zijn.

Inactieve Remindo toets blijft selecteerbaar in de dropdown op exameninrichting

Met de 2022R1 release introduceerden we een koppeling met RemindoToets. Deze haalt onder andere automatisch toetsen op die via exameninrichting kunnen worden gekoppeld aan vakken in OnTrac. Mocht zo'n toets niet meer in Remindo voorkomen, dan wordt deze als inactief gemarkeerd in OnTrac. Het is nu niet meer mogelijk deze inactieve toetsen alsnog toe te kennen aan een OnTrac vak.

Verkeerde status op student dashboard door oude toetspoging zonder evenement

In het studentendashboard werd soms ten onrechte aangegeven dat een student nog niet was ingeschreven terwijl dit wel het geval was. Dit probleem is opgelost. Het probleem kan vooral voorkomen bij studenten die 4 jaar geleden of meer waren ingeschreven voor een studie en zijn gestopt. Op een recenter moment hebben deze studenten weer een nieuwe studie opgepakt en zijn de toetsen en resultaten die zij bij de oude studie hadden gedaan weer zichtbaar, omdat zij die toetsen ook voor de nieuwe studie moeten doen.

'Alle teams' optie beschikbaar maken voor teamleden

'Alle teams' en 'mijn teams' staan er nu altijd, ze zijn dus niet meer aan een recht verbonden.

Remindo integratie instellingen op AfnameOrganisatie/gebouwen/lokalen

Afhankelijk van de instelling AfnameTypeOpLocatieNiveau kan er een standaard Remindo afnameleider inlognaam worden geconfigureerd op afnameorganisatie of locatie niveau. Bij nieuwe evenementen die in Remindo worden afgenomen komt dan standaard deze inlognaam te staan. Indien gewenst kan die op de examenmap worden overschreven. Deze inlognaam bepaalt welke surveillant in Remindo afname van de toets kan starten.

Integratie instellingen op afnameorganisatie niveau:

Integratie instellingen op locatie niveau:

Remindo integratie op voorbereiding tab examenmap:

Verwijderen van hulpmiddelen met SSP

Wanneer alle standaard hulpmiddelen, die aan een student waren gekoppeld, werden verwijderd met behulp van de SSP, mislukte dit proces. In deze release is dit probleem verholpen.
Door in het bestand het veld Hulpmiddelen leeg te laten bij een student, worden de hulpmiddelen die aan deze student waren gekoppeld inactief gemaakt.

Mailcatcher op de testomgeving per tenant instelbaar

Op de testomgeving is nu per school een mailcatcher adres ingesteld, waar alle notificaties naar toe worden gestuurd. Het is dus niet meer nodig contact op te nemen met de servicedesk om wachtwoorden van nieuwe accounts te achterhalen. Mocht het initieel ingestelde mailadres moeten worden veranderd, dan kan dit met een ticket naar de servicedesk.

Groep inschrijven toont geen student hulpmiddel waarschuwing

In de vorige OnTrac release is er veel veranderd aan hoe we met hulpmiddelen omgaan. Een bijeffect daarvan was dat het groepsgewijs inschrijven scherm niet meer goed aangaf wanneer studenten hulpmiddelen nodig hebben en evenementen deze aanbieden. We hebben twee dingen veranderd aan dit scherm:

• Toon tooltips wanneer studenten of evenementen hulpmiddelen hebben, en welke dat zijn.
• Houd rekening met hulpmiddelen van geselecteerde studenten bij ophalen van examenmomenten. Exclusieve momenten met hulpmiddelen verschijnen nu niet meer voor groepen studenten die deze hulpmiddelen niet nodig hebben. Dagen die niet de benodigde hulpmiddelen bieden verschijnen oranje in plaats van groen.

Met de instelling 'ControleerHulpmiddelenBijInschrijven' kunt u dit gedrag uitschakelen. Alle beschikbare examenmomenten worden dan getoond, onafhankelijk van hulpmiddelen.

Het scherm 'Groep Verhuizen' werkt op vergelijkbare manier.