In deze releasenotes wordt de functionaliteit beschreven die wordt opgeleverd in release 2023R1. De opleverdatum van release 2023R1 naar productie is 28 maart 2023.
Een afnamesysteem per toets
We hebben de integratie instellingen op het exameninrichting scherm aangepast. Er is nu meer ruimte voor nieuwe opties, bijvoorbeeld voor de Remindo integratie. Daarnaast is het nu niet meer mogelijk om meer dan éé n afnamesysteem per toets te kiezen.
Remindo type toets mee kunnen geven
Bij de synchronisatie van OnTrac naar Remindo, geven we nu aan of het gaat om een reguliere toets, oefentoets of oefentoets met beoordeling, afhankelijk van hoe de toets is ingericht in Remindo. Voor oefentoetsen geven we nu ook startwijze "individueel" mee, in plaats van de standaard gezamenlijke start.
Studenten sorteren op achternaam
De dialoog "Examens vrijgeven" van een teamlid toont nu de studenten gesorteerd op achternaam in plaats van op voornaam. Dit werkt nu consistent met het onderliggende Resultaten scherm.
Geen uitnodiging voor inschrijven sturen naar studenten met vrijstelling
De mailings "Nu inschrijven kandidaten" en "Reminder inschrijven kandidaten" kijken nu niet meer naar toetsen waar een student vrijstelling voor heeft in die periode. Alleen studenten die daadwerkelijk moeten inschrijven krijgen de uitnodiging en reminder.
Sorteringverschil rapporten balielijst en inlogstrookjes
De sortering van de inlogstrookjes, presentielijsten en balielijsten is gelijkgetrokken. Het kon bij evenementen waarbij meerdere afnamesystemen (FACET, Remindo) waren betrokken gebeuren dat het toegewezen nummer op de inlogstrookjes niet overeenkwam met het nummer op de presentie- en balielijsten.
Na Facet uitvalmelding blijft evenementsync op Nieuw
Wanneer bij de synchronisatie met Facet een zogenaamde uitvalmelding terugkomt, wordt deze nu direct als fout zichtbaar bij de integratiestatus.
Geen inschrijfbevestiging na inschrijven via SSP
Studenten, die via de SelfService Portaal import direct zijn ingeschreven op een evenement, kunnen nu ook een inschrijfbevestiging ontvangen.
Integratiestatus dialoog sluiten knop valt buiten scherm
We hebben de details dialoog van het integratiestatus scherm aangepast, zodat de Sluiten knop nu geheel zichtbaar is. Je kunt de dialoog nu ook sluiten met de Escape knop op je toetsenbord.
Student dashboard; actieve toetsen als eerste tonen
Eerst worden de toetsen getoond waarvoor de student is ingeschreven en in de toekomst liggen, daarna de toetsen waarvoor de student nog moet inschrijven en daarna de toetsen in het verleden.
Schoolyear setting mee kunnen geven naar Remindo
Nieuwe setting op beheer integraties, alleen voor Remindo
Wanneer deze setting gezet is, kan deze als default op de exameninrichting gezet worden per toets.
Remindo resultaten Excel import
In de resultaten import (op periode niveau) kunnen nu ook Remindo Excel sheets worden geïmporteerd. Je kunt hiervoor direct de export uit Remindo gebruiken, zonder het bestand aan te passen.
Fout in logica Mailing.GetMailTemplates
Wanneer een templatedefinitie niet een standaard template had, werd deze niet getoond in de lijst van beschikbare templatedefinities. Dit is verholpen. Tevens worden nu alleen de templatedefinities getoond waarvoor de klant een licentie heeft afgenomen.
Aanpassingen flexibele rapportages
De flexibele rapportages Aanmeldingen, EvenementInschrijvingen, Resultaten en Studenten zijn uitgebreid met het veld Cohort. In het rapport Studenten worden nu enkel de gegevens van de hoofdonderwijsinschrijving meegenomen en niet meer van alle onderwijsinschrijvingen die aan de betreffende student zijn gekoppeld. In de plaats hiervan is het rapport OnderwijsInschrijvingen gekomen. Deze toont wel alle onderwijsinschrijvingen van een student.
TOA "klaarzetter" mee kunnen geven bij mondelinge examens
Er kan nu ook voor TOA een afnameleider/klaarzetter opgegeven worden op organisatie of afname organisatie niveau. In dit OnTrac afnameleider veld dient de gebruikersnaam van de gebruiker in TOA gevuld te worden. OnTrac geeft dit vervolgens mee als "klaarzetter" naar TOA.
Performance Exameninrichting
Doordat er scholen zijn die erg veel toetsen hebben werd het scherm erg traag. Dit hebben we opgelost door dynamisch toetsen bij te laden wanneer dat nodig is.
Tevens kan er nu ook op code en naam gezocht worden.
Kan evenement niet verwijderen door MedewerkerSyncStatus
Er is een bug opgelost, waardoor het niet mogelijk was een evenement te verwijderen als er een afnameleider gesynchroniseerd was met Remindo.
Foute verwerking onderwijsinschrijving als start en eind gelijk zijn
De bepaling van inactieve onderwijsinschrijvingen die met behulp van de REST API waren aangeboden aan OnTrac werkte niet altijd goed. In bepaalde situaties bleven hierdoor onderwijsinschrijvingen actief terwijl de definitieve diplomadatum in het verleden lag. Dit probleem is verholpen.
Terugdraaien afnameincidentbeslissingen
We hebben het mogelijk gemaakt voor de Examenfunctionaris rol om beslissingen die zijn gemaakt om afnameincidenten af te handelen, weer ongedaan te maken. Voorheen was daar een service request voor nodig, wat kostbaar en tijdrovend was.
Op het examenfunctionaris dashboard is een filter toegevoegd "Toon afgehandelde evenementen". Als deze aangevinkt staat, zijn ook onregelmatig verlopen evenementen zichtbaar die al zijn afgehandeld. Klik op "aanpassen" om de incidenten en beslissingen van dit evenement te bekijken. Hier kies je vervolgens "Incident(en) bekijken" om de dialoog te openen waarmee eerder de beslissing is gemaakt. Een nieuwe knop "Beslissing terugdraaien" maakt het mogelijk de beslissing te verwijderen. Daarna kun je op de gebruikelijke manier een nieuwe beslissing nemen.
Let op: deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt. De oude beslissing wordt verwijderd en is hierna niet meer in te zien.
Toets selectie dropdown Remindo vervangen voor scherm/pop-up
Als je gebruik maakt van Remindo kun je met exameninrichting een Remindo toetscode koppelen aan het examenvak. Voorheen werkte dat met een simpele combo, waar alle toetsen in stonden. Dat konden er heel veel zijn, zonder goede mogelijkheid om de juiste toets te vinden in die lijst.
Je kunt nu met de knop 'Selecteer een toets' een dialoog openen om de gewenste toetscode te vinden. Deze heeft de mogelijkheid om te zoeken in de naam of te filteren op de opleiding. Klik op de gewenste regel en deze toetscode wordt geselecteerd voor het examenvak.
Het kan gebeuren dat de geselecteerde toetscode intussen niet meer actief is in de Remindo afnameomgeving. Op de detailpagina van de exameninrichting zie je dan een waarschuwingsicoon.
Toetspogingen aan inactieve onderwijsinschrijvingen verwijderd
Er is met deze release een opruimactie uitgevoerd om een aanzienlijk deel van toetspogingen te verwijderen, die gekoppeld zijn aan inactieve onderwijsinschrijvingen.
Deze toetsen stonden nog op het studentexamenplan en waren door gebruikers niet meer te verwijderen.
Privé gegevens verbergen van student examenplan
Privé gegevens van de student (adres, telefoonnummer en geboortedatum) worden niet meer getoond op het student examenplan.
Op deze plaats wordt nu de cohort getoond.