Versie: OnTrac 25.4.0
Productie release moment: 15 juli 2025
Deze release notes bevatten een volledig overzicht van alle geleverde wijzigingen.
In deze release hebben wij ons gefocust op het uitleveren van een aantal verbeteringen n.a.v de 25.3.0 release en overige kleine verbeteringen.
Release momenten
Hieronder volgt een overzicht van alle relevante momenten voor deze release:
| Datum | Update window | |
| Testomgeving | 08-07-2025 | nvt |
| Productieomgeving | 15-07-2025 | 17:00 uur – 19:00 uur |
Tijdens de installatie van deze release is de omgeving enige tijd niet beschikbaar.
Uitschrijfbevestiging notificatie
In release 25.1 hebben we tijdelijk de uitschrijfbevestiging moeten uitschakelen. Deze is nu weer beschikbaar, en voor alle gevallen waarbij een student wordt teruggetrokken van een examenevenement (inclusief directe verplaatsing naar een ander evenement). Er wordt alleen een notificatie gestuurd als de student eerder een inschrijfbevestiging heeft ontvangen voor deze toetspoging.
Om deze notificatie aan te passen, kun je de mailtemplate genaamd inschrijving_teruggetrokken_email bewerken. Deze ondersteunt alle velden die in de inschrijfbevestiging ook beschikbaar zijn.
Let op! Deze mail staat standaard aan. Het is dus van belang om zo spoedig mogelijk na livegang te zorgen voor een actueel mailtemplate!
Security updates
Met deze release voeren we enkele security verbeteringen door.
Afnamesysteem varianten ondersteunen
Tot op heden was een OnTrac toets altijd gekoppeld aan 1 toets in het afnamesysteem. Dit leverde nog wel eens uitdagende situaties op, met name bij herkansingen in dezelfde periode. Om die reden (en dankzij het verbeterde mechanisme rondom pogingen vanuit release 25.1) hebben wij het mogelijk gemaakt om meerdere varianten op 1 OnTrac examen te definiëren.
Op het beheerscherm voor de examens (exameninrichting) kan er een selectie gemaakt worden uit de beschikbare Remindo/TOA toetsen die voor deze toets gebruikt moeten worden.
Vervolgens moeten ze op de juiste volgorde gezet worden. Dit zorgt ervoor dat OnTrac voor de studenten op de juiste volgorde de varianten afwerkt bij herkansingen.
De variant wordt opgeslagen en getoond in de afnamemap op het tabblad 'Resultaten' en op het student examenplan.
IntegratieMoment toevoegen aan OnTrac.Resultaat
Ten behoeve van het beter kunnen monitoren van resultaten die aan de OnTrac database worden toegevoegd is het integratiemoment toegevoegd aan de resultatentabel. Dit is een verbetering waar een gebruiker niets van ziet/merkt, maar wat ondersteuning vanuit de leverancier vereenvoudigt.
Huidige periode niet beschikbaar voor herkansing vanuit Student Volgen
Als Teamlid stond de huidige periode niet in de opties als je via Student Volgen een student probeerde te herkansen. De huidige periode is nu als optie toegevoegd.
Evenementvol check fout bij microplanning
Bij het vullen van de laatste plek op een toets in een evenement dat is gemarkeerd als microplan trad een technische fout op. Dit is aangepast. Enerzijds door de bepaling van de bezetting van de microplanning aan te passen. Anderzijds door een gebruikersvriendelijke foutmelding te tonen wanneer tegelijkertijd wordt ingeschreven op hetzelfde moment.
Op het student examenplan d.m.v een icoon zichtbaar maken welke toetsinschrijvingen onderwijscomponenten gekoppeld hebben
Er is een label toegevoegd aan inschrijvingen op het student examenplan dat aangeeft of een gegeven toetsinschrijving gekoppeld is aan een onderwijsinschrijving, en of die onderwijsinschrijving actief is.
Verder is er ook een icoon toegevoegd dat zichtbaar wordt, zodra een toetsinschrijving een onderwijscomponentdeelname (toetsinschrijving vanuit het SIS) heeft.
Hierdoor is direct duidelijk aan welke onderwijsinschrijving (bij meerdere actieve onderwijsinschrijvingen tegelijkertijd) een toetsinschrijving is gekoppeld, en of deze "gestructureerd" (via OKE aangeleverd) of "ongestructureerd" (rechtstreeks in OnTrac gekoppeld/toegekend) is aangelegd. Door op het icoon te klikken kan de achterliggende UUID direct naar het klembord worden gekopieerd zodat deze makkelijk meegestuurd kan worden bij het indienen van meldingen bij onze servicedesk.
Mailsetting verwijderen
Vanwege security overwegingen is het niet meer toegestaan om een klantspecifieke naam mee te geven aan het mailadres waar vanuit de OnTrac mails (bijvoorbeeld de inschrijfbevestiging) worden verstuurd. OnTrac mail wordt nu verstuurd vanuit het e-mailadres examenplanning@ontrac.xebic.com met de naam " OnTrac Examenplanning". Deze instelling is vanaf deze release systeembreed en niet meer per organisatie in te stellen.
UpdateStudent fout met eerste keer OOAPI
We hebben een technische issue opgelost, waardoor problemen optraden bij de eerste aanlevering van de studentgegevens via de OKE koppelingen.